TU Metashield: analiza, filtra y trata los metadatos para proteger la información
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Cada archivo que compartes en internet, desde una foto hasta un documento, puede estar contando más de lo que imaginas. Incluso ese meme inocente que guardaste en la galería y que esperas el momento perfecto para compartirlo. Y es que, más allá del contenido visible, existen los metadatos: fragmentos de información oculta que pueden revelar tu ubicación, el dispositivo que usaste o cuándo se creó un dispositivo en concreto. Como diría El Principito: “lo esencial es invisible a los ojos”, pero no para los metadatos. Aunque parece información inofensiva, en las manos equivocadas pueden convertirse en una amenaza para tu privacidad.
La buena noticia es que existen formas de protegerte. Gestionar y limpiar los metadatos de tus archivos es una de ellas, y aquí es donde Metashield se convierte en un gran aliado contra los ciberdelincuentes y la fuga de datos. Esta innovadora herramienta permite a usuarios y empresas tratar los metadatos de los archivos, dándote un mayor conocimiento sobre la información que compartes.
En este post te contamos qué son los metadatos y por qué protegerlos es clave para mejorar tu seguridad digital en el día a día.
¿Qué son y para qué sirven los metadatos?
Los metadatos son los datos invisibles que acompañan a los archivos digitales. Los datos de los datos podríamos decir para que nos entendamos. No los vemos directamente en un texto, foto o vídeo, pero están ahí.
Proporcionan información clave sobre el archivo: su origen, sus modificaciones, el dispositivo utilizado para crearlo e incluso detalles como la ubicación en la que se tomó una foto. Por ejemplo, en una imagen, los metadatos pueden incluir el modelo de la cámara, la fecha de captura e incluso las coordenadas GPS del lugar. En un documento, pueden mostrar el autor, la fecha de modificación y el historial de cambios realizados.
Son útiles porque tienen gran capacidad para organizar, rastrear y mejorar la experiencia digital. Para las empresas, los metadatos son fundamentales para gestionar grandes volúmenes de información, ya que permiten realizar búsquedas rápidas y eficientes sin necesidad de explorar cada archivo para buscar un dato concreto. En plataformas digitales, como Movistar Cloud o Google Fotos, son de gran ayuda de cara a organizar fotos por ubicación o por fecha. Además, los metadatos permiten mantener un control detallado de las versiones de un archivo, algo crucial en sectores como el legal, educación o centros de investigación, entre otros.
Estos datos son muy útiles, y eso es lo que los convierte en atractivos para otros usuarios o ciberdelincuentes. Aunque son invisibles, contienen información crítica como el autor, la ubicación o el historial de cambios de un archivo, lo que puede exponer detalles sensibles sin que el usuario sea consciente. Por ejemplo, en un documento confidencial, los metadatos podrían revelar datos de los colaboradores, fechas de modificaciones o estrategias internas. Si estos archivos se comparten sin ser conscientes de toda esa información o proteger adecuadamente los metadatos, podrían ser una puerta de acceso para ciberdelincuentes, poniendo en riesgo la privacidad y la integridad de la información.
TU Metashield: protege tu información y evita fugas de datos
En el mundo digital, la información que compartes puede decir más de lo que imaginas. Por eso, hemos creado Metashield, una herramienta diseñada para proteger la información oculta en tus archivos digitales. Su función principal es analizar y eliminar los metadatos sensibles de documentos, imágenes y otros formatos antes de que sean compartidos, evitando así posibles fugas de información sin que el usuario lo note.
Los principales beneficios de Metashield son:
- Protege tu privacidad y seguridad, evitando que detalles como autores, historial de modificaciones o ubicación queden expuestos.
- Ayuda a cumplir normativas como el RGPD, asegurando que no compartas información personal sin control.
- Previene filtraciones de datos que podrían comprometer estrategias, negociaciones o incluso la reputación de tu negocio.
Soluciones para proteger la información confidencial que se encuentra en los metadatos de tus archivos
Metashield for Outlook 365 y Metashield for Client son diferentes soluciones para que las empresas protejan su información de forma sencilla.
Metashield for Outlook 365
Los correos corporativos son el punto de entrada favorito para filtraciones de datos sensibles. Metashield for Outlook 365 ayuda a las empresas a blindar su comunicación eliminando automáticamente los metadatos ocultos en archivos y mensajes. Estos datos pueden revelar información confidencial sobre tu organización sin que te des cuenta. Con esta solución, cada vez que tus empleados envíen un correo, Metashield actuará en segundo plano, limpiando datos críticos sin interrumpir el flujo de trabajo. Mantén la privacidad y la seguridad de tu empresa intactas, evitando riesgos innecesarios en cada envío de correo.
Metashield for Client
En las empresas, los documentos no solo viajan por correo; se crean, editan y comparten a diario. Metashield for Client asegura que la información sensible no salga de tus archivos desde el primer momento. Esta solución se integra directamente en los equipos de los empleados, analizando y eliminando automáticamente los metadatos ocultos en documentos antes de que se compartan. Así, evitas que datos como nombres de usuario, ubicaciones o versiones de archivos expongan información corporativa. Con Metashield for Client, las empresas protegen su privacidad desde el origen, sin depender de revisiones manuales ni procesos adicionales.
Con esta innovadora herramienta, eliminas riesgos invisibles y ganas tranquilidad. Tomas consciencia de lo que vas a compartir y decides lo que realmente quieres compartir, sin miedo a que la información oculta en tus archivos juegue en tu contra. Ya sea en entornos corporativos, legales o públicos, con Metashield tomas el control total de tu información y refuerzas la seguridad de tu empresa. Contacta con nosotros y empieza a proteger tu empresa de la fuga de datos.
Graduado en Comunicación Audiovisual y en un máster en Dirección de Marketing, interesado en la innovación y en cómo conectar las marcas con las personas. Madrileño con tintes pamplonicas y seguidor del Atlético de Madrid. Actualmente aprendo en el equipo de marketing de Telefónica Innovación Digital.
