La seguridad en las asesorías legales es cada vez más importante. Es un servicio en el que se maneja información confidencial y sensible. Los abogados y asesores legales a menudo acceden a documentos privados, datos personales, estrategias empresariales y detalles críticos de casos judiciales, los cuales deben estar protegidos contra accesos no autorizados. Una filtración de esta información podría comprometer la posición legal de una empresa, dañando la reputación y generando pérdidas económicas. Y no solo eso, sino que también fomenta y fortalece la relación con el cliente. Todos queremos tener la seguridad de que nuestra información y datos personales están bien cuidados contra todo tipo de ciberataques.
El mundo se digitaliza cada vez más, y esta evolución presenta desafíos a los que nos enfrentamos día a día, aunque muchos de esos pasan desapercibidos en nuestras vidas. A medida que se utilizan plataformas en línea y herramientas digitales para almacenar y compartir información, los riesgos de ciberataques aumentan, poniendo en peligro la confidencialidad de los clientes. Los responsables detrás de estos ataques aprenden al mismo ritmo que nosotros.
Ante esta innovación en ciberataques, le sigue un desarrollo constante de herramientas que defiendan los intereses de personas y empresas, como Latch.
Verificación de cuatro ojos de TU Latch
Antes de empezar a explicar qué es el sistema de verificación de cuatro ojos, es necesario explicar en qué cosiste la aplicación de Latch. Es una plataforma de control de autorizaciones que aporta una capa extra de seguridad de seguridad a los usuarios. Estos controles o “latches” (pestillos, en inglés) cumplen la función de no dejar acceder a nadie que no tenga la llave a aquello que estén protegiendo, normalmente, cuentas o perfiles digitales.
¿Cuál es el origen de la verificación de 4 ojos?
Un cliente de Latch solicitó la implementación de un sistema de verificación adicional para mejorar la seguridad en su entorno corporativo. En empresas que manejan información sensible, especialmente aquellas que tienen múltiples administradores, la protección de las cuentas de acceso adquiere una mayor importancia. Cuantas más cuentas administrativas existen en un sistema, mayor es el riesgo de que pueda ser hackeado, ya que los ciberdelincuentes pueden encontrar más puntos de entrada.
Por este motivo, se vuelve necesario adoptar medidas adicionales para reducir estos riesgos y asegurar que los administradores no tengan el control absoluto sin una supervisión adecuada.
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¿En qué consiste la verificación de cuatro ojos?
Para abordar esta problemática, se diseñó un sistema de verificación de cuatro y/o seis ojos, el cual utiliza latches cruzados gestionados por otros empleados dentro de la organización. Este modelo no solo requiere la autorización del usuario “principal” para ejecutar una acción, sino que también necesita la validación de otros usuarios designados. Es decir, se implementa una capa adicional de control mediante la participación de varios usuarios, lo que asegura que ninguna acción crítica se realice sin un consenso conjunto. Este enfoque incrementa la seguridad y mejora el control sobre los accesos administrativos.
En caso de que un ciberdelincuente logre acceder a una cuenta de administrador o de un usuario externo con un latch cruzado, el sistema permite que los otros usuarios detecten rápidamente la acción no autorizada. Si alguno de los latches está abierto de forma sospechosa o si se intenta ejecutar una acción sin el consentimiento de todos los responsables, los usuarios restantes pueden rechazarla, detectar el ataque y actuar para mitigar los riesgos. Con este sistema se consigue reforzar la seguridad y facilitar la detección temprana de comportamientos maliciosos, lo que ayuda a prevenir posibles brechas de seguridad antes de que causen un daño significativo.
¿Cuáles son los beneficios de la verificación de cuatro ojos?
Además de la mejora en la seguridad y la detección de ciberataques, el sistema de verificación de cuatro ojos de Latch ofrece beneficios adicionales en entornos de asesoría legal y empresarial. En estos casos, el control de las decisiones es fundamental, especialmente cuando se gestionan datos sensibles de clientes o se toman acciones que podrían tener consecuencias legales o financieras.
La implementación de latches cruzados asegura que las decisiones importantes sean aprobadas por múltiples partes, lo que no solo reduce el riesgo de errores, sino que también proporciona la información de quién autorizó cada acción. Esto ayuda a cumplir con las normativas de privacidad y seguridad de datos, garantizando que el proceso sea transparente y auditable.
Además, este enfoque de verificación es especialmente útil en asesorías corporativas y jurídicas, donde la supervisión de las acciones de los administradores es esencial. Con el sistema de cuatro ojos, los consultores pueden ofrecer un nivel adicional de seguridad a sus clientes, asegurando que ninguna acción crítica se lleve a cabo sin la validación adecuada. Esto refuerza la confianza del cliente en la integridad de las decisiones tomadas, minimizando los riesgos asociados a la gestión de información confidencial. En situaciones de alta sensibilidad, como la firma de contratos o la modificación de términos legales, la verificación de múltiples usuarios proporciona una capa adicional de control que puede ser vital para proteger a los clientes.
Graduada en el Doble Grado de Ingeniería en Diseño Industrial y Desarrollo de Producto + Ingeniería Mecánica. Soy una persona muy organizada, pero con una mente muy creativa. Trabajo en el equipo de Product Marketing CDO en Telefónica Innovación Digital aprendiendo todo lo que puedo.
