¿Revisas y limpias los metadatos de todos tus archivos antes de compartirlos? Con Metashield, analiza, filtra y trata los metadatos de los documentos de tu empresa y compártelos de forma segura.
¿Qué es Metashield?
Los metadatos de los ficheros de tu empresa pueden contener información sensible que no debe revelarse a terceros, como datos de clientes, propiedad intelectual, datos financieros, etc. Metashield es un conjunto de herramientas preventivas para combatir la fuga de datos sensibles que aparecen en los metadatos en entornos corporativos.
¿Por qué elegir Metashield?
Tratar los metadatos de manera incorrecta puede suponer pérdidas económicas e, incluso, afectar a la reputación de tu empresa por el uso malintencionado de la información filtrada, además de incurrir en incumplimiento de normativas en gestión de metadatos (ISO, GDPR, ENS…). Con Metashield puedes tomar el control de la información de tu empresa, ya que ofrece una gestión centralizada en política de metadatos para que todos los miembros de la organización operen de manera homogénea y segura al transaccionar con archivos.
Te ofrecemos una solución integral y preventiva contra la fuga de información sensible
Elimina el riesgo de fuga de información sensible en los metadatos de os archivos de tu organización a través de Outlook 365. Una herramienta fácil de usar, intuitiva y eficaz. Sencilla. Gestiona en una sola interfaz centralizada las políticas sobre metadatos. Personalizable. Permite definir las políticas que mejor se adapten a tus necesidades. Multifuncional. Tratamiento simultáneo de archivos sin modificar el original. Controla y gestiona los metadatos de los archivos digitales que almacenas y envías. Versátil. Compatible con una amplia variedad de formatos de archivos.
Elimina el riesgo de fuga de información oculta y sensible sobre los archivos de tu organización con una sola app de escritorio. Cómoda. Trata los metadatos en un solo click desde tu PC. Gestiona de manera centralizada sus políticas sobre metadatos. Sencilla. Intégralo de forma fácil en tu menú contextual de Windows. Escalable. Instala la app de escritorio puesto a puesto o de forma masiva para toda tu organización. Controla y gestiona los metadatos de los archivos digitales que almacenas y envías. Personalizado. Trata cada fichero como necesites sin alterar el documento original. Rápido. Trata los metadatos de varios archivos de forma simultánea
Casos de uso
Al prestar servicio a una empresa pública, debemos asegurarnos que la información está protegida para evitar posibles fugas de datos confidenciales, tanto en el proceso licitatorio como en el periodo de prestación de servicio.
Todas las administraciones públicas deben cumplir políticas de seguridad que implican la limpieza de documentos y toda la información adicional contenida en campos ocultos (metadatos, comentarios o revisiones anteriores).
En un proceso judicial, la información es poder. Cualquier filtración o fuga de información puede perjudicar a la sentencia final de un juicio y, por tanto, afectar a la resolución del mismo o a cualquiera de las partes implicadas.
Educación, Salud, Finanzas, Ecommerce, Centros de investigación y laboratorios, Agencias de noticias y Constructoras.
Así funciona Metashield
Gestiona de manera centralizada los metadatos de los documentos de las empresas
Prueba gratis Metashield Clean-up Online
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